Resmi mektuplarda kağıt düzenine uymanın önemini açıklayınız
Resmi mektuplar resmi kurum ve kuruluşlara verilmektedir. İstenilen içeriğin daha rahat anlaşılması için kağıt düzenine ve resmi mektup kurallarına uygun yazılmalıdır.
Resmi mektupların, bilgisayarla ya da daktiloyla yazılması daha uygundur. Eğer el yazısı kullanacak olursak, yazının kitap harfleriyle açık ve okunaklı olması çok önemlidir. İstenilen şeyin açık ve özet bir şekilde aktarılması, anlaşılırlık açısından çok önemlidir. Abartı ve gereksiz ayrın kullanmamaya özellikle özen gösterilmelidir. Kağıt düzeni mektubun ciddiyetini gösterir ve karşıdaki makamın iş yükünü azaltır. Amaca daha hızlı ulaşılmasını sağlar.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder